給与計算代行ご契約の流れ

①お問い合わせ

まずはメール、お電話でお問合せ下さい。

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 ②給与計算提案

仮の給与計算プログラムを作成いたします。

万がいちこちらのシステムでの処理が難しい場合は、処理が可能となる代替の方法をご提案いたします。

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③契約締結

お客様から給与計算アウトソーシングする作業の範囲・内容をヒアリングした後、お見積もりいたします。

お見積もり金額に合意して頂いたら契約をさせて頂きます。

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④事前打ち合わせ

事前にご記入いただいたヒヤリングシートをもとにお打ち合わせを行います。

各種給与データの形式と受け渡し方法の確認・各種給与データの内容確認・データをいただいてから納品までのタイムスケジュールの確認・納品物の確認（給与明細・給与一覧表・振込データ等　貴社が必要とするもの）等を行います。

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⑤初期導入作業

個人マスターデータ及び、処理完了月までの給与計算データを貴社よりいただき、当センターのシステムへ取り込みを行います。

取り込みデータ内容は、個人マスターデータ（固定賃金・扶養家族・住所等個人別データ）・直近月までの累積給与データ等です。

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⑥毎月必要となるデータ内容の確認

確認させていただくデータは、月次個人マスターデータ（変更が生じた分の固定賃金・扶養家族・住所等個人別データ）・タイムカード等勤怠データ・変動データ（当月のみの手当・控除等）です。

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⑦データの受け渡し方法の確認

データの受け渡し方法の確認を行います。（メールやＦＡＸ等）

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⑧直近月のテスト計算

貴社で完了している給与計算結果と一致しましたら、次月から当センターにて給与計算開始となります。確認を要する場合、平行期間を設ける場合があります。

会社規模、内容によりますが、平行期間は通常１～２月程度です。

・ご契約締結後、弊社よりデータ入力表を送付いたします。

・データ入力表に会社データ・社員様データを入力いただき、返送願います。

弊事務所の方で貴社の会社情報、社員情報をシステムに入力し、貴社の処理プログラムを完成させます。